A SIPAT foi criada com a finalidade de conscientizar os trabalhadores sobre a importância da saúde e da segurança laboral.
Muitos pensam que ela é apenas uma obrigação legal, contudo, ela deve estar no centro das preocupações de todos os setores e gestores de equipes. Pois não aplicar de maneira correta as normas de segurança em sua empresa pode comprometer o próprio futuro da organização.
Portanto, fique com a gente até o final, que nós vamos ensinar tudo que você precisa saber sobre como organizar uma SIPAT.
Por que realizar a SIPAT?
A Semana Interna de Prevenção ao Acidente de Trabalho, ou SIPAT, é de fato uma obrigação para todas as empresas que tenham mais de 20 colaboradores. A saber, ela é prevista na norma regulamentadora nº 5 (NR 5) do Ministério do Trabalho e Emprego e deve ser realizada pelo menos uma vez ao ano.
A sua realização é uma das responsabilidades da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) que são desenvolvidas dentro das organizações.
Como organizar uma SIPAT?
Planejamento e distribuição de tarefas
Primeiramente deve ser elaborado um cronograma prático e detalhado, durante as reuniões de planejamento da CIPA.
Nele, devem estar contempladas todas as etapas da SIPAT, não apenas as atividades de planejamento que antecedem a semana. É importante incluir também tudo relacionado à execução do evento e às atividades que devem ser realizadas após a finalização da SIPAT. Como por exemplo a compilação e análise de dados gerados durante o evento.
Além disso, uma estratégia interessante é a formação de subgrupos dentro da CIPA. Com o propósito de possibilitar que as tarefas sejam divididas entre os membros da comissão, permitindo assim, uma maior agilidade nos processos.
Divulgue o evento com antecedência
As informações relevantes como, data de realização da SIPAT, horário, cronograma de atividades e local do evento devem ser comunicadas aos trabalhadores com o máximo de antecedência possível.
Para que haja uma real eficiência nessa comunicação, é essencial que seja realizado um planejamento da mesma, com ações e objetivos bem delimitados.
Outro ponto importante é que essas informações sejam reforçadas mais de uma vez à medida que a data da SIPAT se aproxima, para que os seus colaboradores fiquem por dentro de tudo que irá acontecer.
Tema principal da SIPAT
A CIPA é responsável por elaborar e divulgar o tema da SIPAT daquele ano, contudo, ela pode contar com o apoio de outros gestores e colaboradores que consigam contribuir no processo, em especial o setor de Recursos Humanos, que pode auxiliar com dinâmicas de atividades e conhecimentos sobre a realidade específica da empresa.
Defina os recursos materiais e financeiros necessários
Um evento como a SIPAT, que deve durar pelo menos uma semana, exige muito planejamento e também recursos para ser realizada.
Portanto, o envolvimento de gestores da área financeira é muito importante, para definir a verba, as parcerias e até possíveis patrocinadores para as atividades.
O setor administrativo, de infra estrutura e de estoque da empresa também podem participar, ajudando a definir quais materiais e espaços podem ser disponibilizados e quais devem ser adquiridos ou contratados.
Escolha as atividades que serão realizadas
As atividades de educação voltadas para segurança e saúde no trabalho são o ponto principal da SIPAT. Todo o esforço empregado antes e depois do evento converge para esse foco.
O objetivo é preservar a segurança do trabalhador e o futuro da organização, portanto, é muito importante que todos os participantes estejam interessados e engajados nas atividades propostas.
A época de contar apenas com palestras intermináveis e apostilas de textos enormes já passou, e diversos estudos apontam para a falta de eficiência desses métodos. Por isso, fuja do óbvio. Esse é o momento para ser criativo e pensar fora da caixa.
São muitas as atividades e recursos que podem ser realizadas para aumentar o engajamento e transmitir o conhecimento necessário com qualidade e sem perder o foco com a vida dos seus colaboradores.
Alguns exemplos são:
- Jogos eletrônicos educativos
- Quiz de conhecimentos
- Vídeos educativos com informações úteis
- Material multimídia online, que pode ser acessado em qualquer lugar
- Gincanas e outras formas de atividade em grupo
- Desafios valendo prêmios
- Distribuição de brindes
- Apresentações artísticas como música e teatro
- Aulas de ginástica laboral
Esses são alguns dos exemplos que podem transformar a SIPAT em um evento marcado de diversão e conhecimento, desmistificando a ideia de que o programa é obrigatório nas organizações e tornando a dinâmica mais prazerosa de ser realizada.
Conheça a sua equipe
Todas as atividades acima podem ser mais, ou menos, eficientes, dependendo do público ao qual será destinado. Dessa forma, é fundamental conhecer a realidade interna da sua organização e os anseios de seus colaboradores antes de planejar qualquer coisa.
Desenvolver atividades sem conhecer os seus colaboradores é como atirar no escuro, será quase impossível acertar em seus objetivos, e a maior possibilidade é que seus esforços sejam completamente desperdiçados.
Documente toda a SIPAT e guarde os registros
Essa é uma das tarefas mais importantes de todo o processo. É fundamental que tudo, desde o planejamento, até a execução, seja documentado.
É a partir desses dados que os gestores poderão averiguar qual foi a real eficiência da SIPAT no encerramento do evento.
Dessa forma, é muito importante comparar o que foi traçado como objetivo e o que foi alcançado ao final dele, para que os próximos eventos sejam aperfeiçoados.
A importância da SIPAT
Não é nenhum segredo que segurança e saúde devem ser as prioridades no ambiente de trabalho, e a SIPAT é a melhor estratégia para fixar os protocolos e informações que podem preservar a vida de um colaborador.
Infelizmente, muitas empresas só percebem a importância disso após ocorrer o pior, e nesses casos, até mesmo o futuro da empresa pode ser prejudicado.
O melhor caminho é sempre optar pela prevenção e pela segurança, e você pode contar com a gente nessa missão.
Somos especialistas em saúde, segurança no trabalho e tecnologia, e desenvolvemos uma solução pensada para facilitar a realização da SIPAT e aumentar o engajamento durante o evento com diversos mecanismos online e que podem ser acessados de qualquer lugar, com tudo na palma da mão.
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